Ведение бухгалтерии в США: что важно знать физическим лицам и бизнесу

Бухгалтерия в США — это не только про таблицы и балансы. Это основа всей финансовой жизни: от налоговой декларации до ипотечного кредита, от запуска бизнеса до получения грантов. И чем раньше настроен порядок в учёте, тем меньше ошибок, штрафов и неожиданных «сюрпризов» от IRS.

Почему важно вести бухгалтерию в США правильно

В США действуют строгие требования к отчётности — как для компаний, так и для физических лиц. Даже если вы self-employed или только сдаёте квартиру, налоговая (и не только она) ожидает прозрачности и точности. Ошибки могут привести к:

– недоплате налогов и пени,
– письмам от IRS,
– отказам в кредитах и лизингах,
– трудностям при продаже бизнеса или недвижимости.

Ведение бухгалтерии — это не услуга «на вырост». Это необходимость с самого старта.

Кто должен вести бухгалтерский учёт в США

📌 Физлица с дополнительными доходами: аренда, фриланс, криптовалюта, инвестиции — всё это требует правильного отражения.
📌 Self-employed и фрилансеры: ведение Schedule C, учёт расходов, подготовка к квартальным налогам.
📌 Владельцы LLC, S-Corp, C-Corp: расчёт зарплаты, налоги, отчётность, payroll, K-1, 1120-S и многое другое.
📌 Некоммерческие организации и стартапы: без прозрачной отчётности — ни грантов, ни инвесторов.
📌 Семьи с nanny, домработницей и т.п.: даже это считается «домашним наймом», за который нужно отчитываться.

Что включает в себя ведение бухгалтерии

– учёт доходов и расходов (вручную, в Excel или в системах типа QuickBooks)
– разнесение транзакций по категориям
– подготовка к налоговой отчётности (1040, 1065, 1120 и пр.)
– payroll (начисление и отчётность по зарплатам)
– сбор и хранение подтверждающих документов
– консолидация данных по разным источникам и счётам

Какие ошибки встречаются чаще всего

❌ Все расходы списываются «на глаз»
❌ Отсутствует учёт наличных поступлений
❌ Платежи с личной карты не отражаются
❌ Не выделяются бизнес-расходы
❌ Формы не сдаются вовремя (особенно 1099 и payroll)
❌ Нет понимания, какие документы нужно хранить и сколько

Как бухгалтер помогает вести учёт

📌 Настраивает систему учёта «под вас»: от Google Sheets до QuickBooks
📌 Объясняет, что и как учитывать
📌 Сверяет транзакции, помогает избежать дубликатов и упущений
📌 Готовит отчётность и формы для IRS и штатов
📌 Ведёт payroll и помогает с наймом
📌 Сопровождает в случае проверки

Почему важно, чтобы бухгалтер был лицензирован

Не все, кто «ведёт учёт», имеют право консультировать или подавать декларации. Только:

✅ CPA (Certified Public Accountant) — сертифицированный специалист с правом работы по налогам, отчётности и консалтингу
✅ EA (Enrolled Agent) — лицензирован IRS, может представлять клиента в любых налоговых вопросах

Светлана Гаджиева — лицензированный CPA и EA, с опытом работы в штатах с разными налоговыми системами. Она помогает русскоязычным клиентам по всей Америке выстроить бухгалтерию с нуля и «почистить хвосты», если что-то было запущено.

Готовы навести порядок в учёте?

Ведение бухгалтерии в США — это не про «бумажки». Это про спокойствие, защиту и контроль. И чем раньше вы начнёте — тем проще и дешевле это будет.

🌐 Сайт: gadzhieva.com
📧 Email: svetlana@gadzhieva.com
📱 Телефон: (510) 974-3115

💬 Telegram: https://t.me/Svetlana_CPA
📸 Instagram: @gadzhievacpa
💼 LinkedIn: Светлана Гаджиева, CPA