5 дек. 2025

Верификационное письмо от CPA

Когда требуется, что в него входит и как получить корректный документ

В последнее время спрос на верификационные письма от CPA (CPA Verification Letter) резко вырос: как среди иммигрантов, так и среди владельцев бизнеса, сотрудников, самозанятых и тех, кто планирует получить ипотеку или кредит в США. Банки, лендеры, арендодатели, государственные органы, а также зарубежные компании регулярно запрашивают подтверждение дохода, статуса работы, принадлежности бизнеса, анализа транзакций или даже общую справку о финансовом положении.

При этом большинство людей сталкиваются с непониманием:
Что именно должен подтвердить CPA? Какие формулировки разрешены? Почему одни письма принимают, а другие отклоняют? И какие риски возникают, если письмо составлено неправильно?

Эта статья - большой, практический обзор, написанный простым языком. Он будет полезен тем, кто впервые слышит о письме CPA. Он также поможет тем, кто хочет понять, как правильно подготовить этот документ. Этот документ примет банк, брокер, инвестор, арендодатель, USCIS или зарубежная организация.

Женщина сертифицированный бухгалтер передает клиенту мужчине верификационное письмо от CPA (CPA Verification Letter)

Что такое верификационное письмо от CPA и зачем оно нужно

Верификационное письмо от CPA (Certified Public Accountant) - это официальный документ, подготовленный сертифицированным бухгалтером. Оно подтверждает только фактическую информацию, которую CPA вправе раскрывать, исходя из норм AICPA, IRS Circular 230 и профессионального кодекса этики.

В отличие от справки с работы или письма от работодателя, верификационное письмо от CPA имеет юридическую силу, потому что:

  • составляется сертифицированным специалистом, обязанным следовать строгим стандартам верификации;

  • основывается на анализе налоговой отчётности, бухгалтерских записей и подтверждённых фактах;

  • содержит формулировки, допустимые для официальных организаций, миграционных структур, банков, лизинговых и mortgage компаний.

Какие запросы чаще всего поступают CPA

CPA ежедневно получают десятки запросов от клиентов и сторонних организаций. Чаще всего это:

  • банковские запросы (Request from a lender);

  • подтверждение самозанятости (Request to verify self-employment);

  • проверка наличия собственной компании или статуса independent contractor;

  • подтверждение уровня дохода;

  • верификация налоговой истории (tax filing verification);

  • запросы на “disclosure of factual information” - раскрытие фактической финансовой информации.

Правильно составленное письмо помогает пройти аудит, получить финансирование, ускорить ипотеку или подтвердить статус для иммиграционных процессов.

Верификация финансовых документов на русском языке: в чём особенность

Многие клиенты из постсоветских стран сталкиваются с тем, что банк или государственная структура США не принимает документы на русском языке. В таком случае CPA может:

  • подготовить верификационное письмо на английском, основанное на ваших документах;

  • подтвердить факт анализа оригиналов, переведённых документов или налоговой отчётности;

  • указать, что информация проверена и соответствует предоставленным данным.

Важно: CPA не делает легализованный перевод, но может включить в письмо информацию, что анализировались документы на русском языке и их перевод.

Это особенно важно для:

  • аренды жилья;

  • получения визы;

  • подачи в USCIS;

  • финансовых проверок для банков;

  • подтверждения активов или состояния бизнеса.

Письмо лендеру (ответ на Request from a lender)

Любой mortgage lender или auto-loan lender может отправить CPA официальный запрос. Обычно это происходит, если:

  • клиент работает на себя;

  • у него нестабильный доход;

  • налоговые декларации сложные;

  • банк хочет убедиться, что доход подтверждается CPA.

В таких ситуациях CPA подготавливает ответ на запрос кредитора, где:

  • подтверждает факт подачи налоговых деклараций;

  • подтверждает, что налоговая отчётность соответствует предоставленной клиентом информации;

  • раскрывает формальный статус бизнеса (LLC, S-Corp, C-Corp, Sole Proprietor);

  • описывает доходы на основе фактов, а не предположений;

  • формулирует письмо так, чтобы оно соответствовало требованиям банка.

CPA не имеет права гарантировать будущий доход, делать прогнозы или “подтверждать доход, не отражённый в декларациях”.

Запрос подтверждения самозанятости или наличия собственной компании (Request to verify self-employment or independent contractor status)

Такой документ часто требует:

  • аренда апартаментов;

  • открытие бизнес-счёта;

  • оформление кредитной линии;

  • участие в государственных программах;

  • оформление виз и иммиграционных документов;

  • зарубежные банки, если клиент живёт в США, но имеет активы за рубежом.

В письме CPA может указать:

  • что клиент действительно зарегистрирован как self-employed;

  • что он ведёт деятельность как independent contractor;

  • что клиент владеет LLC, S-Corp или C-Corp;

  • что доходы отражены в соответствующих формах (Schedule C, K-1, 1120S, 1120);

  • что декларации поданы вовремя.

Важно понимать: CPA не подтверждает деятельность, если она не отражена в документах, банковских транзакциях или налоговых записях.

Раскрытие финансовой информации (disclosure of factual information)

Это один из самых сложных видов запросов.

CPA может раскрывать только фактическую, подтверждённую информацию, которая была:

  • проверена по банковским выпискам;

  • подтверждена налоговыми декларациями;

  • основана на официальных отчётах;

  • подтверждена бухгалтерскими документами.

CPA не вправе:

  • подтверждать активы, если клиент не предоставил документов;

  • подтверждать доходы по словам клиента;

  • делать предположения или оценки;

  • указывать стоимость имущества, если нет appraisal или официальных отчётов.

Поэтому письмо всегда формулируется максимально корректно, чтобы защитить клиента и соответствовать правилам AICPA.

Визуализация на тему Раскрытие финансовой информации (disclosure of factual information)

Какие организации чаще всего запрашивают верификационные письма

1. Банки и mortgage lenders

  • ипотека (home loan)

  • рефинансирование

  • кредитование self-employed клиентов

  • auto loans

  • открытие кредитной линии

Обычно требуют письма о:

  • подтверждении дохода;

  • анализе налоговой истории;

  • подтверждении статуса бизнеса.

2. Арендодатели (landlords)

Особенно важны письма для новых иммигрантов и тех, кто ведёт бизнес в США.

3. Государственные органы и USCIS

Иногда требуется подтверждение:

  • легальности доходов;

  • финансовой стабильности;

  • доходов спонсора (Affidavit of Support);

  • имущественных активов семьи.

4. Работодатели и международные компании

При трудоустройстве за рубежом нередко просят:

  • подтверждение дохода;

  • подтверждение предпринимательской деятельности;

  • анализ финансовых документов.

Что обязательно должно быть в качественном письме от CPA

Правильно составленное письмо включает:

  • дату;

  • официальные данные CPA (лицензия, штат, номер, контакты);

  • имя клиента;

  • цель письма (по запросу банка, по запросу клиента, по запросу USCIS);

  • описание фактически проверенной информации;

  • список документов, которые CPA анализировал;

  • чёткие формулировки, исключающие двусмысленность;

  • юридически корректное ограничение ответственности;

  • подпись CPA.

Почему нельзя использовать шаблонные письма из интернета

Банки мгновенно распознают “template letters”. Такие письма почти всегда отклоняются.
Причины:

  • формулировки часто нарушают правила AICPA;

  • в них содержатся неподтверждённые утверждения;

  • они не соответствуют специфике конкретного клиента;

  • такие письма легко опровергнуть при аудите.

CPA обязан подготовить индивидуальный документ, основанный только на фактах.

Как проходит процесс получения верификационного письма

1. Краткий опрос

CPA выясняет:

  • цель письма;

  • кому оно должно быть адресовано;

  • какие данные нужно раскрыть;

  • какие документы находятся в распоряжении клиента.

2. Анализ документов

Обычно это:

  • налоговые декларации за 1–3 года;

  • банковские выписки;

  • документы об открытии LLC/S-Corp/C-Corp (Articles of Organization/Inc.);

  • договоры с клиентами;

  • 1099-NEC, W-2, K-1.

3. Подготовка письма

CPA составляет юридически корректный текст с учётом требований конкретной организации.

4. Подписание и выдача

Обычно письмо выдаётся:

  • в PDF с подписью;

  • при необходимости - на официальном фирменном бланке.

Частые ошибки, из-за которых письмо отклоняют

  1. CPA подтверждает будущий доход (запрещено).

  2. CPA подтверждает информацию “по словам клиента”.

  3. Отсутствуют данные о документах, использованных для анализа.

  4. Письмо написано не на английском.

  5. Выдано бухгалтером, который не является CPA.

  6. Использованы шаблонные формулировки с интернета.

  7. Нарушены стандарты AICPA.

Как выбрать CPA для подготовки verification letter

Важно, чтобы специалист:

  • был официально сертифицирован (CPA + EA - идеальная комбинация);

  • имел опыт работы с банками и mortgage lenders;

  • понимал требования ипотечных компаний;

  • умел работать с русскоязычными документами;

  • специализировался на self-employed клиентах.

Письмо, подготовленное опытным CPA, помогает избежать отказов и ускорить процесс получения финансирования или прохождения официальных процедур.

Заключение

Верификационное письмо от CPA - это не просто справка, а юридически значимый документ, который подтверждает факты, связанные с доходом, регистрацией бизнеса, финансовой историей и налоговой отчётностью. Такой документ требуется банкам, государственным органам, арендодателям, иностранным компаниям и многим другим структурам.

Правильно подготовленное письмо повышает доверие, ускоряет рассмотрение заявок и помогает избежать дорогостоящих ошибок.

Контактная информация Светланы Gadzhieva (CPA, EA)

🌐 Сайт: gadzhieva.com
📧 Email: svetlana@gadzhieva.com
📱 Телефон: (510) 974-3115

💬 Telegram: https://t.me/Svetlana_CPA
📸 Instagram: @gadzhievacpa
💼 LinkedIn: Светлана Гаджиева, CPA